Kuvaus- ja majoitustilavaraukset 2013

Kesäkaudella 2013 Pohtiolammella on asiakkaiden käytettävissä kolme (3) erilaista kuvauspalvelua ja majoituspalvelut kahdessa majoitustilassa:

1) Piilokojut (6 kpl) sääksien ruokinta-altaan läheisyydessä. Ne voidaan varata etukäteen yhdelle varaajalle 1-6 päiväksi uudella nettivarausjärjestelmällä. Varaajalla voi olla mukanaan 1-3 kuvaajaystävää. Suositeltavaa on, että ainakin 1-2 ystävää tulee mukaan.

Kesäkauden aikana näitä kuvauspaikkoja voi myös tiedustella sääksikeskuksen kahviosta, mutta kokemuksen mukaan piilokojut varataan todennäköisesti loppuun jo ennen kuvauskauden alkua.

2) Ylätornin kuvauspaikat (4 kuvausluukkua), jotka myös voidaan varata etukäteen yhdelle varaajalle uudella nettivarausjärjestelmällä. Varaajalla voi olla mukanaan 1-3 kuvaajaystävää.

Kesäkaudella näitä kuvauspaikkoja voi varata myös sääksikeskuksen kahviosta sen aukioloaikoina.

3) Sääksitornin/Yleisötornin kuvauspaikat (6 kuvausluukkua), jotka voidaan varata vain Pohtiolammen Sääksikeskuksen kahviosta sen aukioloaikoina.

4) Majoitustilat. Pitkämatkalaisia kuvaajia ja muitakin vierailijoita varten on käytettävissä kaksi 2 hengen majoitustilaa (yhteensä 4 majoituspaikkaa), joita voi varata etukäteen nettivarausjärjestelmällä.

Majoitustiloja voi varata kesäkauden aikana myös sääksikeskuksen kahviosta. Sääksisäätiö toimittaa majoitustiloja koskevat nettivaraukset Pohtiolammen matkailuyrittäjälle (Taigabird Oy), joka huolehtii ja vastaa majoitustilojen vuokraustoiminnasta.

Pohtiolammen kuvaus- ja majoitustilojen hinnastot toiminta- ja käyttöohjeineen ovat sivulla ohjeet. Pyydämme valokuvaus- ja majoituspalveluiden käyttäjiä tutustumaan ohjeisiin etukäteen.

Uusi ajanvarausjärjestelmä

Etukäteisvarauksia alettiin vastaanottaa 7.1.2013 klo 9:00, jolloin alla oleva varausjärjestelmän aloitussivu avattiin. Huom! Päivitä tämä sivu (F5 tai Ctrl+F5), jos aloitussivu ei näy oikein.

Kuvaus- ja majoituspalvelut ovat varattavissa 9.4.2013 klo 18:00 alkaen 15.9.2013 klo 17:30 saakka. Varausjärjestelmä toimii pääpiirteissään seuraavasti:

1. Valitse palvelu: Kuvauspalvelut tai Majoituspalvelut

2. Valitun palvelun kalenterinäkymä avautuu.
Kalenterin punaisella värillä merkityt päivät on varattu. Vihreällä värillä merkityt päivät ovat joko kokonaan vapaita (= molemmat kohteet ovat vapaita) tai osittain vapaita (= vain toinen kohde on vapaana). Luvut (2, 4 tai 8) näyttävät, kuinka monta henkilöä voidaan ottaa yhteensä ko. palvelun kohteille.

3. Valitse kohde
Kuvauspalvelut: Piilokojut 1-6 tai Ylätorni
Majoituspalvelut: Majoitustila 1 tai majoitustila 2

4. Valitun kohteen kalenterinäkymä avautuu. Kalenterissa on punaisella värillä merkitty varatut päivät. Valitse ja klikkaa vihreällä värillä merkityn vapaan päivän sisäpuolella olevaa numeroa. Ko. päivästä tulee varauksesi alkupäivä klo 18:00 alkaen.

5. Täytä avautuva varauskortti huolella. Kaikki * -merkillä varustetut tietokentät ovat pakollisia ja ne on täytettävä oikein. Tärkeätä on kirjoittaa oma sähköpostisoite oikein, sillä varausvahvistus lähetetään tähän osoitteeseen.

6. Yli yhden kuvausvuorokauden varauksessa kirjoita loppupäivä - kenttään haluamasi loppupäivä. Kuvauspalveluita ei voi varata torstaista (klo 18:00) perjantaihin (klo 17:30), sillä perjantaisin on allasalueen huoltopäivä.

7. Kuvauspalveluita varattaessa on tärkeätä, että kaikkien mukana tulevien kuvaajaystävien nimet kirjoitetaan ao. tietokenttään ja nimen perään merkitään, onko kuvaajaystävä ammattikuvaaja (Pro) vai harrastekuvaaja (Harr). Tämä vaikuttaa varauksen hintaan.

8. Varausehdot. Ennen varauksen lähettämistä on vielä hyväksyttävä varausehdot, joiden linkit löytyvät varauskortista. (Ne ovat saatavilla myös näiden web-sivujen sivulla Ohjeet.)

9. Varaus ei onnistu, jos se menee päällekkäin jonkun muun varaajan tekemän varauksen kanssa tai pakollisiksi * -merkittyjä tietokenttiä ei ole täytetty. Varaustietokortin yläpuolelle tulee ilmoitus puuttuvista tiedoista. Kun ne on korjattu ja varausehdot on hyväksytty varaus voidaan tehdä painikkeesta Varaa.

10. Varausvahvistus. Onnistuneen varauksen jälkeen varauskortissa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tulee varausvahvistus. Varausta voi tarvittaessa muuttaa tai sen voi peruuttaa kokonaan menemällä varausvahvistuksessa olevan linkin kautta alkuperäiseen varaukseen.